Beste tafeltennisvrienden,
Wellicht dat bij u de vraag speelt waar is het bestuur zo al mee bezig, welke onderwerpen zijn actueel etc. Middels een bestuur update willen wij jullie na elke bestuursvergadering informeren welke onderwerpen, punten onze aandacht hebben en waar wij als bestuur actief mee bezig zijn of gaan. Als er vragen, opmerkingen of ideeën zijn laat het ons dan weten. Wij geven jullie graag uitleg of beantwoorden jullie vragen. Onderstaand onze actie en aandachtspunten:
1. nieuwe buiten AED, reeds gemonteerd en toegankelijk voor ons als vereniging als mede buurt en reanimatie vrijwilligers in omgeving van de zaal (mede mogelijk gemaakt door een gift en subsidie)
2. grote clubactie
3. energiekosten, zorgen zijn er om de extreem hoge energiekosten, woensdagavonden zaal gesloten tot ca. februari 2023 (besparing ca. € 1.000,-)
4. aanpassing ventilatie systeem, mede i.v.m. hoge energiekosten
5. bestuurlijke vernieuwing, herindeling bestuurstaken, commissie indeling etc.
6. nieuwe wedstrijdboekje en TT ballen zijn aangeschaft
7. onderhoudsplan Henk Timmermanzaal
8. financieel Q3, elke kwartaal bespreekt het bestuur de financiële positie van de club zorgen zijn er omtrent energie en baropbrengsten
9. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) wettelijke verplichting voor vrijwilligers is in de maak
10. aanvraag e-herkenning voor communicatie met gemeente en overheidsinstanties
11. horecavergunning, diploma Sociale Hygiëne verplicht voor minimaal twee leden binnen de vereniging. Certificaat Verantwoord Alcohol schenken verplicht voor alle bardienstvrijwilligers. Online te behalen op: https://nocnsf.nl/wat-doet-nocnsf/sport-en-maatschappij/gezonde-sportomgeving/e- learning-verantwoord-alcohol-schenken
12. clubkampioenschappen 22 januari 2023
13. vrijwilligers presentje of vrijwilligersavond, gezien de huidige financiële situatie en onzekerheden in de nabije toekomst heeft het bestuur helaas moeten besluiten dit voor voorlopig één jaar niet te organiseren
14. vacante bestuursfuncties 2 x
15. nieuw brand en alarmsysteem
16. nieuw reserve kascommissielid
17. bardienst zaterdagen, verplichting voor ouders jeugdleden
18. storing sleutel en verwarmingssysteem
Zoals jullie uit bovenstaande kunnen opmaken zijn wij als bestuur op veel (lees soms teveel) vlakken actief. Om bovenstaande opsomming te kunnen realiseren en af te kunnen handelen hebben wij de hulp van iedereen nodig. Vele handen maken licht werk, samen werken aan een vitale club.